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BAUMAX ist eine Software die spezielle für das Baunebengewerbe die aufmassbezogene Arbeiten ausführen - also z.B. für Parkett- und Bodenleger, Fliesenleger, Maler, Trockenbauer usw. - in Zusammenarbeit mit Handwerkern entwickelt wurde.
Dabei wurde besonders Wert auf eine einfache Bedienbarkeit und einen übersichtlichen Aufbau gelegt, um eine schnell Einarbeitung zu erreichen. So sind z.B. alle Suchmasken und die Fenster für Angebot bis zur Rechnung jeweils weitestgehend identisch aufgebaut
Alle Funktionen sind über am Bildschirm angezeigte Schalter ausführbar. Somit gibt es gibt keine versteckten Funktionen für die Sie sich irgendwelche Tastenkombinationen merken müssen.

BAUMAX umfasst in der Hauptsache eine umfangreiche Geschäftspartnerdatenbank (Kunden, Hausmeister, Lieferanten usw), eine Baustellendatenbank mit Aufmass, die Verwaltung und Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Arbeitsaufträgen und Rechnungen, Kalkulation auf Auftrags-, Baustellen-, Titel- Raum- und Positionsbasis sowie ein Terminsystem.

Besonderes hervorzuheben sind:
  • die umfangreichen und einfach zu bedienenden Suchmöglichkeiten (z.B. nach Geschäftspartnern, Baustellen, Angeboten usw.)
  • das Vermeiden von Doppeleingaben und somit ein schnelles arbeiten z.B. durch umfangreiche Einstellmöglichkeiten, Textbausteine, Vorlagen für Positionen oder die Übertragung aller nötigen Angaben vom Angebot zum Auftrag zur Bestellung und zur Rechnung usw.

Durch die Aufteilung auf die Berechtigungsstufen "Administrator", "Buchhaltung" und "Sachbearbeiter" mit entsprechendem Passwortschutz wird verhindert, dass durch Zugriff ("ausprobieren aller Programmpunkte") von nicht berechtigten Personen auf z.B. Programmeinstellungen der Datenbestand beschädigt wird.